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NTT東日本フレッツ商品代行申込情報等の取り扱いについて

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松本商工会議所
(松本インターネットサービス)
2005年4月1日

1 この文書の内容

 松本商工会議所(松本インターネットサービス)(以下「当所」という)は、NTT東日本フレッツ商品を申込者からのご依頼で、東日本電信電話株式会社(以下「NTT東日本」という)に対し、代行申込業務を行うために必要な情報(以下「NTT東日本代行申込情報等」といいます)をいただいています。
NTT東日本代行申込情報等には、個人の氏名・住所・電話番号・電子メールアドレス等の情報を含む場合があります。(以下、これらの情報のうち、生存する個人を識別可能な情報を「個人情報」といいます)この文書は、個人情報を含むNTT東日本代行申込情報等についての取り扱いを定めたものです。

2 NTT東日本代行申込情報等の収集・利用目的

 当所は、次の目的のためにNTT東日本代行申込情報等を収集・利用します。

  1. NTT東日本フレッツ商品の代行申込にあたり、申込内容等を確認するため
  2. NTT東日本に対し当所が販売パートナーとして代行申込事務を行うため
  3. 当所の新サービス等をお知らせするため

3 利用目的の変更

 当所は、前項各号の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内において、利用目的を変更することがあります。
利用目的を変更した場合は、「12 この文書の改訂」に従います。

4 NTT東日本代行申込情報等の第三者提供

 当所は、NTT東日本代行申込情報等の中で、以下の目的を達成するために必要な情報を第三者へ提供します。

4.1 NTT東日本に対する代行申込のための情報提供

  1. NTT東日本フレッツ商品の代行申込のために必要な情報
  2. NTT東日本に登録された後のNTT東日本代行申込情報の取り扱いはNTT東日本のプライバシーポリシーに従います。(http://www.ntt-east.co.jp/policy/)

4.2 法令等の要請に従い提供するもの

 以下の各号に必要な情報は、適当な手段により提供するものとします。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、情報主体の同意を得ることが困難であるとき

5 NTT東日本代行申込情報等の取得方法

 当所は、NTT東日本代行申込情報等を、次の方法により提出いただきます。

6 NTT東日本代行申込情報等の訂正および申込キャンセル

 NTT東日本代行申込情報等の訂正および申込キャンセルは、書類にて行うことができます。

7 安全管理措置

 当所は、この文書で定める事項に適合するよう、提供されたNTT東日本代行申込情報等を安全に取り扱い、不正アクセス・紛失・破壊・改ざんまたは漏洩が生じないよう適切な措置をとります。

8 委託先に関する監督

 この文書に定める利用目的に関連して委託先に情報を提供するにあたっては、委託先としての適格性を十分に審査し、当所と同等以上のセキュリティレベルを維持するよう要請していきます。
また、これらのセキュリティレベルが適切に維持されていることを確認し、委託先を継続的に見直します。

9 職員に関する監督

 職員にNTT東日本代行申込情報等を取り扱わせるにあたっては、NTT東日本代行申込情報等の安全管理が図られるよう、職員に対する必要かつ適切な監督を行います。

10 お問い合わせ・苦情申し出先

 NTT東日本代行申込情報等に関するお問い合わせ・苦情申し出先は次のとおりです。

住所:〒390-8503 長野県松本市中央1-23-1
    松本商工会議所 情報事業部
電話番号:0263-37-0005(土、日、祝祭日を除く9:00~17:00) FAX番号:0263-32-8176
E-Mail:info@mcci.or.jp

11 「松本インターネットサービスにおける個人情報の取扱い」との関係

 NTT東日本代行申込情報等の取り扱いに関して、この取り扱いに定めのないことについては「松本インターネットサービスにおける個人情報の取扱い」によるものとし、この取り扱いと「松本インターネットサービスにおける個人情報の取扱い」に重複して定めることについては「松本インターネットサービスにおける個人情報の取扱い」の定めが優先するものとします。

12 この文書の改訂

 当所は、NTT東日本代行申込情報等の取り扱いについて見直しを行い、この文書の内容を改訂する場合があります。
この文書を更新した際には、当所のWebページ上でお知らせします。

〒390-8503 松本市中央1-23-1 TEL 0263-37-0005 営業時間 8:30~17:15 (土・日・祝日除く)

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